O2i

Hvordan å lage bedriftens vedtekter

Når du oppretter en ny organisasjon eller selskap

Når du oppretter en ny organisasjon eller selskap, bør bedriftens vedtekter være en av de store dokumenter som må være skrevet og satt i stein umiddelbart. Det anses å være bibelen av organisasjonen med bestemte regler for hvordan hvert medlem eller styremedlem skal oppføre hvordan organisasjonen skal kjøres. Når du skriver vedtektene, er det avgjørende å inkludere disse elementene.

  • Kontakt info. En av de første elementene som bør alltid inngå i noen av selskapets vedtekt er den generelle kontaktinfo for organisasjonen eller bedriften. I utgangspunktet skulle info oppgi eksakte adressen til hovedkvarteret. Mens fasttelefon nummer ikke kan være nødvendig, er det likevel bedre å ta den også.
  • Styret. I hver bedrift eller organisasjon, vil det alltid være et styre sammensatt av personer valgt inn på kontoret av sine medlemmer. Dette blir sagt, elementene med hensyn til styret bør være en viktig del av vedtektene. Dette vil angi hvordan styret vil bli skapt og hvordan det enkelte styremedlem skal velges. Det bør også angi det totale antall styremedlemmer i styret samt deres funksjoner og oppgaver. Normalt vil enkeltpersoner velges til styret mottar noen form for stipend eller kompensasjon, og dette bør komme klart frem også. Til slutt er det viktig å spesifisere den faktiske makt i styret og hvordan de kan bruke det som en gruppe for betterment av organisasjonen.
  • Den lager. Vedtektene bør alltid inneholde det totale antall aksjer på lager at organisasjonen kan frigi. Det bør angi hvilken type lager som kan utstedes i tillegg.
  • Møtene. Vedtektene bør også oppgi prosedyrer og frekvens når det gjelder vanlige og spesielle møter der alle styremedlemmer samt alle aksjonærenes eller medlemmer vil delta. Regnskapet bør angi nøyaktig tid, dato og sted når de faste møtene vil bli gjennomført. Vedtektene bør ha visse innsettinger om spesielle møter med hensyn til hvem, hvorfor og hvordan å kalle disse spesielle samlinger i orden.
  • Den regnskap og revisjon. Vedtektene bør inneholde elementer for å sette på plass regnskap og revisjonshandlinger knyttet til aksjeselskap midler, utbytte, og andre saker vedrørende penger og eiendeler. Videre bør bestemmelsene for brudd på hver av retningslinjene og regel i vedtektene være på plass også. Dette vil gjelde sanksjoner og straff. I tillegg bør vedtektene også avklare prosedyren skal visse aktiviteter og bevegelser kommer i konflikt med den andre svært viktig dokument, vedtekter.
  • Endringene. Sist men ikke minst, bør vedtektene ha en bestemmelse som forklarer at vedtektene er åpne for endringer så lenge visse retningslinjer blir fulgt slik som proposisjoner, stemmegivning, og den faktiske om endring.


Hvordan å lage bedriftens vedtekter. Den regnskap og revisjon.
Hvordan å lage bedriftens vedtekter. Den regnskap og revisjon.

Når vedtektene er på plass signert av alle aksjonærer, så det bør implementeres i full effekt. Hver aksjonær, enten større eller mindre, bør følge de reglene i den.