O2i

Hvordan du flytter papir behandlingen mobil

Smarte telefoner og håndholdte datamaskiner har vært et stort bidrag faktor i hvor mange bedrifter i dag gjør forretninger spesielt de med et stort antall mobile medarbeidere. Den største fordelen disse enhetene gi er at de lar mannen på farten for å ta den rette avgjørelsen til rett tid uten forsinkelser eller venter på innspill fra kontoret, eller venter på data og detaljer å nå ham, for å si det enkelt de setter driftskritisk informasjon i sine hender akkurat når de trenger det, siden han har tilgang til alle data og opplysninger som han trenger for å handle umiddelbart. Papirprosessene er allerede på vei ut, og blir ofte behandlet som en ren sløsing med tid, blekk og papir og behovet for å opprettholde poster som kan slites ut eller bli skadet lett.

Hvordan du flytter papir behandlingen mobil. Koordinering mellom flere departementer.
Hvordan du flytter papir behandlingen mobil. Koordinering mellom flere departementer.

Mobile enheter bidra til å sette verktøyene i dine arbeidere hender som tillater dem å gjøre brøkdels sekund beslutninger vite at de har riktig informasjon, og de kan foreta den riktige avgjørelsen basert på denne informasjonen. Ved å bruke disse verktøyene fordelene for de ansatte er mange.

Tidsbesparelser
• Sparer tid ved å lagre alle data på mobilt utstyr i stedet for kontor datamaskiner.
• Bruk av mobilt utstyr for å overføre data til andre datamaskiner ved hjelp av det trådløse nettverket
• Datafangst blir raskere med den innebygde eller tilkoblede strekkodelesere
• Data kan legges inn i selve feltet og sjekket så godt med ingen bekymringer om manglende informasjon osv.
• GPS sporing bidrar til å spare på reisetid

Kostnadsbesparelser
• Bidrar til å kutte ned på drivstoff utgifter siden det ikke er nødvendig å kjøre frem og tilbake fra kontoret. Trådløs tilkobling hjelper den mobile arbeideren å få bestillinger fra back office, koordinere aktiviteter og informere om tiltak.
• Bidrar til å redusere antall sysselsatte siden ingen administrative back up eller mellommenn er påkrevd. Effektivitet blir forbedret med flere jobber oppnås samtidig.
• Penger bortkastet på bærbare datamaskiner og annet utstyr kan bli stoppet. Håndholdte datamaskiner er billigere i det lange løp som de er en enkel erstatning for digital kamera, GPS-enheter, strekkodelesere og papirskjemaer.

Koordinering mellom flere departementer
• Smarte telefoner og håndholdte datamaskiner tilbyr en enkelt synkronisert plattform som kan automatisere hele virksomheten ved å bringe sammen ulike divisjoner
• De kan også hjelpe i å koordinere med regnskap delen for raskere cash disbursal og samlinger
• Enklere data innsamling og overføring for analyse og bruk i andre divisjoner
• Åpenhet i feltarbeid gjennom real-tid ledelse synlighet
• Nøyaktighet på data som skrives er høyere og kan sjekkes på ulike stadier
• beregning og data-analyse kan utføres på selve feltet

Lett formulised forretningsprosesser
• Flere forretningsprosesser kan initieres med håndholdte datamaskiner og smarte telefoner på stedet
• Beste praksis vedtatt ved å konfigurere mobile programvareløsninger og bruke dem i felt så vel

Lett formulised forretningsprosesser. Reduksjon i menneskelig feil.
Lett formulised forretningsprosesser. Reduksjon i menneskelig feil.

Reduksjon i menneskelig feil
• Fakturering tvister minimeres ettersom tilsynet poster kan kontrolleres på stedet
• Lavere priser av menneskelige feil og skrivefeil siden forretningsprosesser er automatisert og flere kontroller er satt på plass
• Hånd skrevet poster spesielt uleselige seg er ikke lenger nødvendig for informasjon
• Digitale bilder av oppgaver oppnådd fjerne eventuelle omfanget av tvister
• Den svært effektive maskiner opphever muligheten for tap av data og backup kan alltid nås
• Det er et bevis på hver aktivitet og ingen jobb er fortsatt udokumentert

Pålitelig stab og produkt sporing
• arbeidsplassen timings nemlig klokke-og klokke-out timings er alle registrert i gitt nøyaktig arbeid og tid estimater
• Opplæringen kan foregå på stedet og utvidet til folk på farten gjennom video og lyd anlegg
• Digitale signaturer fanget av mobile enheter hjelp i å gi bevis på arbeid og levering
• Mobile varelager kan tappes i tider med knapphet og dermed avverge en krise eller en nødssituasjon, i tillegg til å spare drivstoff, tid og penger på rushing produktene fro hovedkontoret
• Hjelp i å holde styr på lagernivåer og frakt status

Hold og fordel fremfor konkurrentene
• Mobil teknologi som smarttelefoner og håndholdte datamaskiner tilby et konkurransefortrinn i form av øyeblikkelig arbeid synlighet, konto status, lagerbeholdninger og frakt status
• Tilby et konkurransefortrinn til kunder samt spesielt de som ønsker øyeblikkelige resultater og opp til data informasjon om fremdrift og gjennomføring av jobben tildelt
• Arbeid kan gjennomgås, problemer løses, og andre tvister løses ved å holde kontakten til back office til alle tider

Med alle disse fordelene mobilitet av virksomheten kan bli styrket så lett, og med det vil øke effektiviteten og tempoet i arbeidet. Mobile enheter har et konkurransefortrinn for alle virksomheter, og en virksomhet som ikke bruker dem ville tape i det lange løp.